Kofax Capture

Oprogramowanie Kofax Capture – Wiodące rozwiązanie software’owe dla przedsiębiorstw do automatycznego pozyskiwania danych z dokumentów papierowych i elektronicznych. Potrafi pozyskiwać dane z dokumentów znajdujących się gdziekolwiek w firmie.

Jedno rozwiązanie do czerpania informacji z wielu źródeł
Oprogramowanie “Kofax Capture” pozwala przyspieszyć tok procesów biznesowych poprzez: uporządkowane gromadzenie dokumentów i formularzy, przekształcanie ich w dokładne, elektronicznie przeszukiwalne zbiory danych i udostępnienie ich w systemach komputerowych czy bazach danych. Niezależnie od tego, czy potrzebne informacje znajdują się w dokumentach papierowych czy w plikach komputerowych, czy znajdują się w oddziale głównym firmy czy na biurkach lub w oddziałach firmy rozsianych po całym świecie — oprogramowanie “Kofax Capture” zdoła pomóc w odczytaniu całej potrzebnej informacji szybko i dokładnie.

“Kofax Capture” oferuje przy tym niezrównany poziom kompatybilności ze: skanerami, innymi urządzeniami do skanowania, systemami zarządzania dokumentami i treścią (DMS i CMS), aplikacjami do organizacji przepływów procesów (workflow), a także bazami danych. Bez względu na sprzęt czy oprogramowanie firmowe używane teraz lub zaplanowane na przyszłość, można spokojnie założyć, że oprogramowanie “Kofax Capture” będzie zawsze w stanie zeskanować, wyekstrahować, zindeksować i zweryfikować (walidacja) dane.

Przechwytywanie danych z dokumentów
“Kofax Capture” zapewnia rozbudowany i solidny (jakość na poziomie produkcyjnym) mechanizm przechwytywania danych z dokumentów. W obszarze dokumentów rozpoznawania danych oprogramowanie to stanowi najszybsze i najelastyczniejsze rozwiązanie skanująco-indeksujące spośród dostępnych. W zakresie czerpania danych “Kofax Capture” potrafi wydzielić z treści istotne fragmenty informacji, np. tekst drukowany maszynowo, kody paskowe, słowa zapisane drukowanymi literami, a nawet pola wyboru opcji.

Co więcej, również do danych z dokumentów elektronicznych, “Kofax Capture” stosuje tę samą bardzo skuteczną procedurę indeksująco-walidacyjną. Stąd, niezależnie od rodzaju źródła dokumentów, używanych systemów do zarządzania przepływami czynności biznesowych oraz systemów do zarządzania treścią trafia informacja zindeksowana zawsze jednakowo — tak więc firma zyskuje pewne, łatwe i szybkie wyszukiwanie danych z całości zasobów informacyjnych.

Działanie w organizacjach rozproszonych
Działanie wielu organizacji jest uzależnione od opartych o dokumenty procesów, które rozpoczęte w pewnych lokalizacjach odległych muszą zostać dokończone gdzie indziej. “Kofax Capture Network Server” stanowi wypróbowane, pewnie działające rozwiązanie tego problemu, przyspieszające i obniżające koszty takich właśnie procesów biznesowych. Serwer sieciowy, przewidziany w pakiecie “Kofax Capture”, pozwala przechwycić dokumenty i dane z odległych oddziałów/biur firmy wprost do systemu “Kofax Capture” np w centrali.

Skalowalność pod kątem rozwoju
“Kofax Capture” jest aplikacją zbudowaną modułowo, która po zainstalowaniu od zaraz tj. wprost z pudełka i bez dodatków będzie w stanie sprostać potrzebom przechwytu danych z dokumentów typowym dla oddziału firmy, a po rozszerzeniu będzie w stanie spełnić skomplikowane wymagania właściwe wielkim (wielkie wolumeny dokumentów) przedsiębiorstwom krytycznie ważnym dla codziennego funkcjonowania ich organizacji macierzystej. Od setek do milionów dokumentów przechwytywanych dziennie — “Kofax Capture” podoła im wszystkim.

Zindywidualizowany na potrzeby użytkownika
Dziesiątki modułów plug-and-play pozwalają konfigurować aplikację “Kofax Capture” w sposób zoptymalizowany do specyfiki poszczególnych procesów biznesowych — od zautomatyzowanego rozdzielania dokumentów, skanowania korespondencji pocztowej, poprzez automatyczne segregowanie dokumentów niestrukturalnych, aż po stworzenie potężnego narzędzia do przetwarzania formularzy, zdolnego wydzielić istotne dane nawet z najtrudniejszych dokumentów. Umożliwia również pisanie własnych modułów — pozwala na to elastyczna i otwarta architektura oprogramowania “Kofax Capture”; w pakiecie jest załączona treść programu od przykładowego modułu, który ułatwi rozpoczęcie programowania.

“Kofax Capture” integruje się z aplikacjami do zarządzania przepływem czynności biznesowych jak i treścią, a za pomocą standardowych skryptów daje się w sposób prosty podłączyć do różnych systemów biznesowych: IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Interwoven® i wielu innych. Potrafi również wyeksportować dane do dowolnej bazy danych kompatybilnej z interfejsem ODBC albo do pliku tekstowego ASCII z danymi separatorami. Dzięki tej elastyczności “Kofax Capture” jest doskonałym kandydatem na aplikację wejściową (front-end) dla dowolnego systemu.

Kofax Capture Enterprise Edition
Oprogramowanie “Kofax Capture” jest dostępne również w wersji “Kofax Capture Enterprise Edition”, oferuje ona wysoką gotowość eksploatacyjną i odtwarzalność danych utraconych w razie klęski żywiołowej z myślą o wdrożeniach w krytycznych obszarach funkcjonowania organizacji. Dzięki zdalnemu, realizowanemu w czasie rzeczywistym zarządzaniu pracą systemu mogą Państwo szybko poradzić sobie z zaistniałą sytuacją kryzysową i odzyskać potrzebną wydajność systemu. “Kofax Capture”. Dzięki wykorzystaniu technologii serwerowej Terminal Services i Citrix®, z łatwością rozszerza możliwości działania na całe przedsiębiorstwo, zapewniając przy tym zdalny dostęp on-demand do modułów “Kofax Capture” i umożliwiając przetworzenie większej liczby dokumentów w krótszym czasie. Poza tym “Kofax Capture Enterprise Edition” oferuje opcje dla systemów zarządzania bazami danych klasy enterprise, jak np. IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise, a także Oracle Database.

Informacje o Kofax
Spółka Kofax plc (giełda LSE: KFX) jest wiodącym na rynku dostawcą rozwiązań automatyzujących procesy biznesowe realizowane na bazie dokumentów. Kofax już od ponad 20 lat dostarcza nagradzane rozwiązania, które usprawniają przepływ informacji w całej organizacji poprzez dokładniejsze, szybsze i oszczędniejsze zarządzanie: przechwytem, przekształcaniem oraz wymianą biznesowej informacji krytycznej, czy to powstającej na papierze, znajdującej się na faksach czy to w e-dokumentach różnych formatów.

Rozwiązania te zapewniają szybki zwrot z inwestycji tysiącom klientów z obszaru: usług finansowych, administracji publicznej, outsourcingu procesów biznesowych, opieki zdrowotnej, zaopatrzenia i z innych sektorów rynku.

Kofax dostarcza te rozwiązania poprzez swoją własną organizację przedstawicielstw, a także za pośrednictwem sieci ponad 1000 autoryzowanych partnerów w ponad 60 krajach obu Ameryk, regionu EMEA (Europa, Bliski Wschód, Azja) oraz regionu Azji i Pacyfiku.

Więcej informacji o produkcie znajduje się : http://www.kofax.com/document-capture-software/

Dokumenty do pobrania :

• kofax-dla-panasonic.pdf