e-mail: info@efematic.pl, telefon: +48 504 503 305
Kluczowe wdrożenia
Historie sukcesów
Specjalizujemy się w rozwiązaniach automatyzujących procesy w organizacjach. Dostarczamy naszym klientom wiedzę i zaawansowaną technologię do ciągłej optymalizacji działania całej firmy. Zobacz jak z sukcesami wdrożyliśmy rozwiązania globalnego lidera - firmy Kofax, dzięki którym nasi klienci budują swoją przewagę konkurencyjną.
doświadczenie we wszystkich branżach
Automatyzacja obsługi korespondencji
Wdrożenie rozwiązania do automatycznej klasyfikacji i odczytu treści korespondencji przychodzącej zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Celem projektu było skrócenie czasu od momentu wpływu dokumentu do momentu dostarczenia do właściwej jednostki biznesowej oraz zmniejszenie ilości błędów. Wdrożenie platformy Kofax dzięki automatyzacji rozpoznanie typu dokumentu i odczytu wymaganych indeksów pozwoliło na osiągnięcie założonych celów biznesowych tj. podniesienie jakości procesów wewnętrznych. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules.
Inteligentne rozpoznawanie dokumentów i danych
Zakończyliśmy wdrożenie modułów inetligentnej klasyfikacji i rozpoznania treści dokumentów. Projekt zrealizowany jako element digitalizacji i przetwarzania dokumentów finansowych, mający na celu uprawnienie procesów księgowych i zakupowych. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules.
Obsługa faktur w modelu usługowym [SaaS]
Wdrożenie usługi automatycznego rozpoznania i walidacji faktur zakupowych w modelu SaaS (Software as a Service). Dodatkowym elementem projektu było wdrożenie elektronicznego obiegu, akceptacji faktur oraz integracja z systemem finanansowo-księgowym banku. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax Export Connector.
Automatyzacja procesów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
Wdrożenie platformy do automatyzacji procesów biznesowych wykorzystującej zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji wspartych robotyką. Rozwiązanie dostarczone i rozwijane w ramach struktury globalnej klienta w celu standaryzacji i zwiększania efektywności procesów logistycznych we wszystkich oddziałach na świecie. Jesteśmy częścią korporacyjnej inicjatywy wdrażania innowacyjnych narzędzi do wsparcia bieżących operacji. Zastosowane modułu funkcjonalne: Kofax TotalAgility, Kofax RPA.
Robotyzacja procesów biznesowych
Budowa, wdrożenie i utrzymanie robotów wspierających pracę Centrum Usług Wspólnych. Dostarczone rozwiązania automatyzują powtarzalne czynności w kluczowych procesach logistycznych i rozliczeniowych. Zastosowane modułu funkcjonalne: Kofax RPA.
Automatyzacja obsługi faktur we współpracy z SAP
Projekt automatyzacji procesów obsługi dokumentów księgowych grupy kapitałowej zrealiowany w ramach programu Nowe Wdrożenia Korporacyjne. Kluczowym obszarem był rozwój platformy Basware oraz Integracja z modułem finansowo księgowym SAP. Zastosowane moduły funkcjonalne: Basware AP Automation.
Digital Mailroom - digitalizacja korespondencji przychodzącej
Celem projektu było usprawnienie obsługi dokumentów korespondencji przychodzącej, w ilości ponad 1 mln stron rocznie. Wdrożone rozwiązanie umożliwia, digitalizację, automatyczną klasyfikację ponad 20 kluczowych typów dokumentów, rozpoznanie danych i walidację poprawności. Zastosowane algorytmy pozwoliły na osiągnięcie wskaźnika automatyzacji na poziomie 80% - 95% w zależności od jakości oryginałów. Na bazie danych system przypisuje dokumenty do konkretnego zespołu merytorycznego – co w znaczący sposób przyśpiesza obsługę spraw. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules.
Automatyzacja obsługi faktur
Projekt wdrożenia rozwiązania do automatyzacji obsługi faktur przychodzących. Celem projektu była automatyzacja i skrócenie czasu obsługi procesów rozliczeń z kontahentami i partnerami. W ramach projektu dostarczyliśmy rozwiązania do digitalizacji, automatycznego odczytu danych, walidacji dokumentów i danych oraz automatyzacji procesów księgowych. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transfromation Modules, Basware AP Automation.
Transformacja cyfrowa procesów biznesowych
Wdrożenie rozwiązania do automatyzacji obsługi dokumentów finansowych dla Centrum Obsługi Księgowej w zakresie digitalizacji, rozpoznania danych, walidacji i eksportu do systemu klienta. W ramach projektu wdrożyliśmy rozwiązanie do automatyzacji przetwarzania korespondencji przychodzącej w ramach centralnej kancelarii. Rozwiązanie wyposażone w moduł sztucznej inteligencji pozwala na wyodrębnienie ze strumienia korespondencji kluczowych dokumentów z punktu widzenia operacyjnego i skierowanie do obsługi w ramach priorytetowych kolejek procesowych. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility.
Nowoczesna obsługa korespondencji
Wdrożenie technologii do klasyfikacji i odczytu treści dla AxaDirect (obecnie Uniqa Polska). Celem projektu było wyeliminowanie dokumentów papierowych z procesu obsługi korespondencji przychodzącej. Wdrożenie platformy Kofax pozwoliło na digitalizację, automatyczne rozpoznanie typu dokumentu, odczyt wymaganych indeksów i w ramach integracji z systemami klienta skierowanie dokumentu do właściwego procesu biznesowego. Efektem wdrożenia jest znaczna redukcja nakładu pracy przy rejestracji i dystrybucji dokumentów i przyspieszenie procesów biznesowych. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture.
Obsługa faktur w modelu usługowym (SaaS)
Kompleksowa usługa kancelaryjna dla dokumentów finansowych obejmująca skanowanie, autmatyczne rozpoznanie i walidacją danych w modelu Software as a Service (SaaS). Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules.
Automatyczna obsługa korespodnencji papierowej i elektronicznej
Wdrożenie wielokanałowej obsługi korespondencji przychodzącej dla Skandia (obecnie Vienna Life). W ramach projektu wdrożyliśmy platformę Kofax do automatyzacji przetwarzania dokumentów przychodzących w formie papierowej (poczta tradycyjna i kurierska) jak i elektronicznej (email). Dostarczone rozwiązanie zostało zintegrowane z systemem elektronicznego obiegu dokumentów w celu uruchamiania procesów biznesowych w czasie rzeczywistym. Zastosowane moduły funkcjonalne: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules.
